Все элементы бухгалтерской отчетности связаны между собой, так как отражают разные аспекты одних и тех же хозяйственных операций. Информация, содержащаяся в Бухгалтерском балансе (форма N 1) дополняет сведения, отраженные в Отчете о прибылях и убытках (форма N 2), и наоборот. Но набор этих элементов может быть разным, в зависимости от вида предприятия.
Организация может представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчетности (помимо обязательных Бухгалтерского баланса (форма N 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма N 2) иные отчетные показатели (Отчет о движении денежных средств (форма N 4) и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой бухгалтерской отчетности.
Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения и не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма N 3), Отчет о движении денежных средств (форма N 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5), пояснительную записку.
Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, но обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, обязаны представить в составе годовой отчетности Бухгалтерский баланс (форма N 1), Отчет о прибылях и убытках (форма N 2), аудиторское заключение и пояснительную записку. Отчет об изменениях капитала (форма 3), Отчет о движении денежных средств (форма 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) они могут не представлять, если отсутствуют соответствующие данные.
Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства с упрощенной системой налогообложения иная. Налогоплательщики-организации раз в год, не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, представляют в налоговый орган налоговые декларации по итогам налогового периода.