Главная Услуги Тарифы О компании Контакты
До подписания договора

Проверка внешнеэкономической сделки

Внешнеэкономическая сделка редко ограничивается одной компанией. Помимо контрагента в ней могут участвовать посредник, получатель платежа, банк, производитель, перевозчик и другие иностранные организации. Проверка всей цепочки позволяет оценить не одно звено, а сделку в целом. Для каждого участника вы сами определяете необходимую глубину проверки.

200+ стран Официальные реестры и другие доступные источники От выписки до комплексной проверки и инспекции
Ваша сделка кого стоит проверить
Контрагентосновная сторона сделки
Посредникторговая или агентская компания
Получатель платежаесли отличается от контрагента
Банк / платёжная организацияучастник платёжной цепочки
Производительесли это отдельная компания
Транспортная компанияперевозчик или экспедитор
Рекомендуемый подход EGRUL.RU

От проверки контрагента к проверке всей цепочки: как не потерять контроль над сделкой

Если в одной сделке участвуют несколько иностранных компаний, проверка только основного контрагента оставляет остальные звенья без оценки. Каждого участника цепочки стоит проверять отдельно, при этом глубина проверки может быть разной.

Проверка контрагента — только часть проверки сделки.

Полная картина складывается из проверки всех иностранных компаний, участвующих в сделке. Для каждого участника можно выбрать необходимую глубину проверки.

01

Выделите всех участников

Отметьте все иностранные компании, которые участвуют в договоре, расчётах, поставке и логистике.

02

Определите роль каждого

Контрагент, посредник, получатель платежа, банк, производитель, перевозчик — роль компании влияет на то, насколько глубоко её стоит проверить.

03

Выберите глубину проверки

Для каждого участника выберите нужный уровень: официальные сведения, комплексную проверку или подтверждение фактического присутствия.

04

Сопоставьте результаты в целом

Оценивайте сведения по компаниям вместе — как части одной внешнеэкономической сделки.

Кого стоит проверить в структуре сделки

Состав участников зависит от конкретной сделки. Ниже — наиболее частые иностранные компании, которые могут входить в её цепочку и проверяются как самостоятельные юридические лица.

Иностранный контрагент

Компания, с которой заключается договор. Обычно это основная точка проверки: регистрационный статус, структура, руководство и доступные факторы риска.

Базовый участник сделки

Посредник или торговая компания

Отдельная организация между покупателем, продавцом или производителем. Особенно важна, если через неё проходит договорная или коммерческая часть сделки.

Самостоятельный объект проверки

Получатель платежа

Если деньги перечисляются не стороне договора, получателя платежа целесообразно проверить отдельно и сопоставить его роль со структурой сделки.

Особенно при несовпадении с контрагентом

Банк или платёжная организация

Иностранный банк, платёжного агента или другую платёжную организацию, участвующую в расчётах, можно проверить как самостоятельную организацию по доступным корпоративным и санкционным источникам.

Не прогноз прохождения конкретного платежа

Производитель

Когда контрагент и компания, которая фактически производит продукцию, — разные юридические лица, производителя стоит проверить как отдельного участника сделки.

Проверяется компания, а не товар

Транспортная или логистическая компания

Иностранного перевозчика, экспедитора или другую логистическую организацию, участвующую в сделке, можно проверить как самостоятельное юридическое лицо.

Перевозчик, экспедитор, логистический оператор
Список не закрытый. В конкретной сделке могут участвовать платёжный агент, дистрибьютор, конечный получатель и другие иностранные компании. Если организация является самостоятельным участником цепочки, её можно включить в общую проверку сделки.

Что проверяем по каждому участнику

Набор сведений зависит от страны и выбранной услуги. В комплексной проверке фокус смещается от простого подтверждения существования компании к оценке её структуры и факторов риска.

Регистрация и статус

Официальное существование компании, регистрационные данные, актуальный статус и существенные изменения, раскрываемые в реестрах.

Собственники и управление

Доступные сведения об учредителях, владельцах, директорах, структуре владения и связанных организациях.

Финансы и судебная история

Финансовые показатели, признаки неплатёжеспособности, судебные разбирательства и иные сведения — там, где они раскрываются.

Репутационные и операционные сведения

Публичная информация о деятельности компании и обстоятельства, которые могут потребовать дополнительного внимания перед сделкой.

Полнота информации различается по юрисдикциям: в одних странах реестры подробно раскрывают собственников и отчётность, в других набор официальных данных заметно уже.

Для каждого участника — свой уровень проверки

Выберите проверку с учётом роли компании в сделке

После того как вы выделили всех иностранных участников сделки, для каждого можно выбрать подходящую услугу. Основного контрагента, посредника или отдельного получателя платежа обычно стоит проверять глубже; для других участников в зависимости от их роли и вашей задачи может быть достаточно официальных сведений.

Официальные сведения

Электронная выписка из реестра

Когда нужно подтвердить существование и статус компании, регистрационные данные и другие сведения, которые официально раскрывает соответствующая юрисдикция.

Подходит, например: для участника, по которому вам достаточно официального подтверждения регистрации и статуса.

Подробнее об электронной выписке
Оценка рисков

Комплексная проверка компании

Когда регистрационных данных недостаточно и нужно глубже изучить структуру, руководство, доступную финансовую и судебную информацию, санкционные и другие факторы.

Рекомендуется прежде всего: для основного контрагента, посредника, отдельного получателя платежа и других участников, по которым важна более полная оценка рисков.

Подробнее о комплексной проверке
Фактическое присутствие

Проверка офиса или производства

Когда важно не только изучить документы, но и подтвердить, что компания действительно находится по заявленному адресу и ведёт деятельность на месте.

Подходит, например: для контрагента или производителя, когда фактическое присутствие имеет значение для сделки.

Подробнее об инспекции
Нужен официальный документ для предъявления?

Бумажная выписка, апостиль или легализация и нотариальный перевод решают другую задачу — подтверждение сведений документом в требуемой форме.

Бумажные документы и легализация

Как это выглядит на практике

Одинакового набора проверок для всех сделок нет. Глубина зависит от роли компании и того, насколько от неё зависит исполнение.

01

Прямая сделка

Российская компания покупает товар непосредственно у иностранного поставщика и платит ему же.

Контрагент
Пример: основному поставщику — комплексная проверка; при более простой задаче может быть достаточно выписки.
02

Продавец и производитель — разные компании

Договор заключён с торговой компанией, но продукцию фактически производит или поставляет другое юридическое лицо.

ПродавецПроизводитель
Пример: продавцу — комплексная проверка; по производителю — выписка или комплексная проверка в зависимости от его роли.
03

Раздельные расчёты и логистика

Контрагент по договору, получатель платежа и перевозчик — разные организации, а платёж проходит через отдельный иностранный банк.

КонтрагентПолучатель платежаБанкПеревозчик
Пример: для основного контрагента выбирается комплексная проверка; для получателя платежа, банка и перевозчика — подходящий уровень проверки с учётом их роли в сделке.

Частые вопросы

Нужно ли проверять всех участников внешнеэкономической сделки?

Да, если это самостоятельные иностранные юридические лица, непосредственно участвующие в вашей сделке. Контрагент, посредник, получатель платежа, банк, производитель и перевозчик могут иметь разные риски, поэтому каждое звено цепочки лучше оценивать отдельно. Глубина проверки при этом может различаться.

Если основной контрагент уже проверен, зачем проверять получателя платежа или банк?

Потому что это самостоятельные организации и у каждой могут быть свои регистрационные, корпоративные или санкционные факторы. Особенно внимательно стоит относиться к ситуации, когда деньги получает не та компания, с которой заключён договор. Проверка банка при этом не является гарантией прохождения конкретного платежа.

Можно ли проверить владельцев и руководителей компании?

В комплексную проверку могут входить доступные сведения об учредителях, владельцах, руководителях, структуре владения и связанных организациях. Полнота этих данных зависит от конкретной страны и открытости её источников.

Проверяете ли вы товар, маршрут, судно или другой транспорт?

Нет. Объект наших услуг — иностранные юридические лица. Поэтому можно проверить производителя, перевозчика, экспедитора, судовладельца или другую компанию, но не сам товар, судно или транспортное средство как объект проверки.

Будет ли один общий отчёт по всей сделке?

По каждому выбранному участнику предоставляется результат соответствующей услуги: выписка, комплексная проверка, инспекция или другой заказанный документ. Отдельного универсального «заключения по сделке» в рамках этой страницы не формируется.

Если в вашей схеме есть только один иностранный контрагент, можно сразу перейти к комплексной проверке компании.

Проверьте всю цепочку участников сделки до подписания договоров

Для каждой иностранной компании можно выбрать свой уровень проверки — от официальной выписки до комплексной проверки и подтверждения фактического присутствия.