Бухгалтерская отчетность в коммерческой организации является основным информационным ресурсом для перспективного анализа и управления, ее необходимо уметь читать руководителям для оценки динамики прибыли предприятия и оценки собственных ресурсов, для решений в области инвестиций и финансирования.
Важный принцип бухгалтерской отчетности соответствие вложенной и востребованной информации, т.е. бухгалтер должен представлять себе необходимость для анализа тех или иных данных и вложить их в отчет. Бухгалтеру недостаточно быть просто хорошим техником, умеющим уложить цифры в установленные формы, а необходимо уметь в каждой цифре видеть ее содержание. Руководитель как пользователь бухгалтерской отчетности должен понимать, что нужные для него данные вложены в отчет и могут быть им востребованы.
В экономически развитых странах бухгалтерский баланс является одним из основных документов ежегодных отчетов крупных фирм. Отчеты, издаваемые солидными тиражами в виде брошюр, публикуются с различными целями, в том числе и для рекламы. Умение читать бухгалтерскую отчетность помогает внешним пользователям (акционерам, кредиторам, менеджерам) принимать решения о приобретении акций этой фирмы, целесообразности размещения в ней своего капитала, стратегии развития своей коммерческой организации и т.п.
Бухгалтерская отчетность реальное средство коммуникации, благодаря которому руководители различных рангов общаются друг с другом, получают представление о месте своей коммерческой организации в системе родственных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристиках, эффективности использования ресурсов.
Умение читать бухгалтерскую отчетность - обязательное условие полного качественного анализа финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации. Чтение баланса позволяет определить степень обеспеченности коммерческой организации собственными оборотными средствами, установить, за счет каких статей изменилась их величина, выявить факты иммобилизации средств, использования их не по назначению. Уметь читать бухгалтерскую отчетность должны руководитель коммерческой организации, работники экономических и других служб для решения самых разнообразных производственных вопросов. Навыки анализа нужны не только профессиональным аналитикам и бухгалтерам, но и любым пользователям публичной отчетности.