Поиск коммерческого партнера – это очень ответственное дело, требующее тщательной проверки будущего поставщика. Нужно удостовериться в подлинности, имеющейся о нем информации, а также сделать выводы касательно его благонадежности. Прежде чем совершать серьезные шаги, воспользуйтесь описанными ниже способами и скрупулезно проверьте потенциального партнера. Это нужно делать до подписания договора, ведь иначе уже будет поздно.
Нужно запросить следующий пакет документов у поставщика:
бухгалтерская отчетность за предыдущий год;
копия устава организации;
копия паспорта человека, который занимает должность руководителя;
копия свидетельства, которое должно подтвердить постановку на учет в соответственном налоговом органе;
свидетельство государственной регистрации (а точнее его копия).
Подробная инструкция проверки контрагента
Достоверная проверка присутствия потенциального партнера на рынке.
Нужно найти официальный сайт поставщика, хорошо его изучить, проверить наличие контактной информации, дату создания сайта. Почему это так важно и что это даст?
Дата подскажет, сколько времени поставщик существует на рынке. Для проверки даты регистрации ресурса, на помощь придет whois-service.ru. Важно еще обратить внимание на количество публикаций, а также частоту их выхода. Поищите фотографии производства, офисных помещений, сотрудников и первых должностных лиц. Солидной компании со стажем действительно есть, что показать своим клиентам.
Данная информация позволит точно узнать, с кем придется иметь дело – добросовестной компанией или мошенниками, выдающими себе за надежного партнера.
Найдите на сайте контакты и попробуйте позвонить, чтобы больше информации узнать у менеджеров. Настоящий специалист расскажет о компании, чем она занимается и какие услуги предлагает. Это еще один способ выявить мошенников, без особых усилий.
Поищите в сети любую информацию, касательно интересующего контрагента. Сайты должны быть проверенными, а упоминания встречаться часто.
Довольно очевидный способ – это изучить отзывы о продавце, если компания известная, отзывов должно быть довольно много. Ищите конкретную информацию: в чем заключается претензии покупателя, что покупали, были ли попытки связаться с поставщиком, был ли ответ поставщика о вариантах урегулирования спора и т.д.
Контрагент из Казахстана и варианты его быстрой проверки
Когда совсем нет времени и желание заниматься разными проверками самостоятельно, на помощь придет сервис https://www.egrul.ru/ino_reestry/kazakhstan.html. Сервис поможет быстро получить бизнес-справку о контрагенте из Казахстана. Она будет содержать подробную информацию о деятельности компании.
Итоги
Заниматься вопросом проверки нужно сразу по нескольким направлениям: легальность бизнеса, реальное присутствие на рынке, актуальное финансовое положение и т.д. Наличие намека на недобросовестность не делает компанию автоматически неподходящим партнером для сотрудничества. Это нужно понимать, однако при наличии множественных замечаний к работе, нужно задуматься, стоит или работать с таким поставщиком.
Выписка из ЕГРЮЛ - законный источник получения достоверных сведений о Ваших контрагентах.
Мы предоставляем удобный онлайновый сервис для получения выписок из ЕГРЮЛ по ИНН и другим имеющимся у Вас данным, а уж как их использовать - передать в Вашу бухгалтерию или службу безопасности - решать только Вам.
Разобраться в наиболее частых ситуациях, в которых необходимо использование выписок, Вы можете, прочитав наши материалы по ссылке: