Внешнеторговый контракт: как проверить иностранного партнера
Внешнеторговый контракт – это хорошая возможность заключить выгодную сделку и выйти на новый рынок. Неприятный бонус заключается в том, что подобная деятельность вызывает интерес ФНС.
Сомнительный иностранный контрагент рано или поздно вызовет интерес у таможни, налоговой службы, органов валютного и экспортного контроля. Что может грозить срывом контракта, несвоевременной поставкой товаров, большими штрафами и пеней. Неблагоприятных сценариев развития много, поэтому нужно быть внимательными при выборе иностранного партнера.
Иностранного контрагента необходимо обязательно проверить по 6 пунктам:
список должностных лиц, уполномоченных действовать от имени компании с иностранной пропиской;
фактическое существование зарубежного предприятия, что должно быть зафиксировано в иностранном реестре;
адрес главного офиса, а также прочих объектов;
количество официально зарегистрированных сотрудников, размеры производственных площадей, количество офисов;
наличие открытых судебных дел, штрафы и неустойки;
наличие документов, гарантирующих выполнение обязательств по контрактам.
Чтобы избежать потенциальных проблем, рекомендуется сохранять переписки, а также всю найденную информацию о контрагенте. При возникновении спорных ситуаций, подобная информация поможет отвести любые подозрения органов.
Использовать иностранные реестры, которые являются аналогами нашего ЕГРН. Имеется возможность запросить официальное подтверждение того, что компания действительно существует и полноценно функционирует. Хорошо послужит этому сервис «Налоговые администрации стран мира», который размещен на ресурсе ФНС. Еще можно подать запрос в Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц. Необходимую компанию можно найти по ИНН, адресу и другим данным. Если потенциальный партнер включен в реестр, значит его деятельность полностью законная.
Запросить документы. Честный партнер никогда не откажет и самостоятельно представит необходимые документы, заверенные нотариальным кодом.
Через официальный веб-ресурс Торгово-промышленной палаты можно получить бизнес-справку. Заявка обрабатывается не дольше 20 рабочих дней.
Многочисленные порталы государственных органов РФ. Если партнер ранее вел деятельность на территории России, тогда проверить компанию проще простого через госорганы. Если контрагент участвовал в каких-либо судебных разбирательствах, это можно проверить через сайт Арбитражного суда. Для этого достаточно знать ИНН, название предприятия или ОГРН.
Многочисленные каталоги или специальные сервисы. Из отечественных платформ, стоит воспользоваться: портал внешнеэкономической информации Минэконом развития, полезным будет «Экспортный потенциал России» (интерактивная платформа). Международные сервисы: European Business Register, а еще OpenCorporates, Международная база данных Europages и многие другие.
Юридическую силу будут иметь документы, которые получены от уполномоченных органов, а также заверены подписями уполномоченных особ и печатями. Чтобы внешнеторговый контракт оказался успешным, лучше потратить немного времени и провести небольшую проверку иностранного контрагента.
Если нет времени разбираться со всеми реестрами и базами данных ЕС, можно заказать комплексную проверку в компании Egrul.ru. Наши специалисты помогут снизить риски и наладить взаимовыгодное сотрудничество с иностранной компанией.